Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolaki

523/1999)

28.5.2018

 

 

Rekisterinpitäjä

Nimi

EKL Pohjois-Karjalan piiri

Osoite

Muut vhtevstiedot (esin puhelin virka-aikana. sähköpostiosoite)

0504929260

2

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi

Heikki Saukkonen

Osoite

Hasontie 767 82360 Onkamo

Muut vhtevstiedot (esim. puhelin virka-aikana. sähköpostiosoite)

heka.saukkonen@gmail.com

3

Rekisterin nimi

Pohjois-Karjalan piiri:n Eläkkeensaajien jäsenrekisteri.

4

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Pohjois-Karjalan piiri:n

Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.

5

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimen lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelin ja sähköposti), sekä jäsenmaksutiedot.

6

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti yhdistyksen internet-sivujen kautta.

                                                                                    REKISTERISELOSTE                                   2

7

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten.

8

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9

Rekisterin suojauksen periaatteet

  1. Manuaalinen ainesto

Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on sihteerillä sekä toisella hallituksen erikseen nimeämällä henkilöllä.

  1. ATK käsiteltävät tiedot

Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on sihteerillä sekä toisella hallituksen erikseen nimeämällä henkilöllä.

10

Tarkastusoikeus

Jäsenillä on oikeus tarkastaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

11

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jäsenillä on oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi. Korjauspyynnöt tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

12

Muut henkilö- tietojen käsit- telyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietolain 30                  mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.